اخذ سند برای املاک قولنامهای یکی از مهمترین دغدغه های افراد است و برای انجام آن حتما باید قوانین را مطالعه کرده و با مشاور املاکی معتمد مشورت نمایید. اسناد از جمله اطلاعات هویتی هر کالایی هستند و دشتن ان ها به منزله اطمینان خاطر از صحت معاملات انجام شده و مالکیت تام است. اگرچه داشتن سند برای ملک نیز همچون سایر کالاها، مزیت محسوب می شود اما هنوز هم بسیاری از املاک فاقد سند رسمی بوده و به صورت قولنامه ای معامله می شوند.